Fielmann AG - Marktführer für Augenoptik in Deutschland

Unternehmensporträt

Die Fielmann AG gilt in der Branche als europäischer Marktführer im Bereich der Augenoptik für Verbraucher. Aktuell beschäftigt Fielmann ca. 22.000 Mitarbeiter, unterhält ca. 900 Niederlassungen in Deutschland und Europa und erwirtschaftet jährlich knapp 2 Mrd. EUR. Neben dem Betrieb von Optikerfachgeschäften, produziert der Kunde auch eigene Produkte für Endverbraucher. Die Fielmann Aktie ist im SDAX notiert.

Die Ausgangssituation

Fielmann betreibt seine SAP Landschaft on premise im eigenem Datacenter. Die Systemlandschaft besteht aus div. Applikationservern und  Datenbanksystemen. Um auch zukünftig eine innovative und flexible IT-Landschaft zu betreiben, entschied sich Fielmann dazu, seine bestehenden SAP Systeme in die Cloud zu migrieren. 

Projektziele

Ziel des Projektes ist es, die bestehenden SAP Systeme in die AWS (Amazon Web Services) Cloud zu migrieren. Nach erfolgreicher Migration wird nbasics den Betrieb der Umgebung für mehrere Monate übernehmen und anschließend im Rahmen einer 6-monatigen Hypercare-Phase den Kunden weiter unterstützen. Folgende SAP Systeme & Module sollen migriert werden:

• Solution Manager
• BW
• ERP R3
• PO
• PDS
• SNC
• HANA Cockpit

Um das Projekt erfolgreich abzuschließen, sollen folgende Ziele erreicht werden:

Organisatorisch

• Implementierung der neuen Umgebung und Abschluß des Projektes in einem Zeitraum vom 1. Quartal 2021 bis zum 1.Quartal 2022
• Aufgrund der geschäftlichen Kritikalität muss sichergestellt sein, dass die exitierende Umgebung während der Projektphase für die Endbenutzer ohne Einschränkungen weiter zur Verfügung steht
• Sicherstellung eines sicheren und getesteten Fallback-Szenarios, falls Verfügbarkeit, Vertraulichkeit oder Integrität der neuen Cloud Umgebung nicht gewährleistet werden kann
• Transition des Projektes in den Standardbetrieb (BAU – Business As Usual)
• Durchführung des Knowhow-Transfers an die Betriebsorganisation des Kunden, um auch zukünftig einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten
• Aktualisierung der Dokumentation (bspw. Betriebshandbuch)

Technisch

• Die SAP Systeme/Landschaft ist voll funktionsfähig wie auch bereits die bestehende Landschaft (bspw. auch im Hinblick auf die KPI’s in Bezug auf Performance und Verfügbarkeit)
• Monitoring & Reporting Werkzeuge sind eingerichtet und stehen dem Kunden zur Verfügung
• Alle essentiellen Sicherheitsanforderungen in Bezug auf Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität wurden erfüllt
• Nur kurze / keine Downtimes während der Migration aus Sicht der Endanwender
• Backup & Recovery Prozeduren in Bezug auf die neue Cloudumgebung wurden erfolgreich implementiert und getestet (inkl. DR)

Projektvorgehen & Aufgabenstellung

Planung & Vorbereitung

Fielmann konnte bereits erste Erfahrungen im Umgang mit AWS sammeln, verfügt über eine AWS Organization und ist über AWS Direct Connect mit der AWS Cloud verbunden. Gemeinsam mit dem Kunden analysiert nbasics die bestehende SAP Umgebung und evaluiert gemeinsam mit dem Kunden – neben der Dimensionierung der benötigten Instanzen der AWS Cloud Umgebung – welches eine geeignete Vorgehensweise zur Migration der bestehenden SAP Systemlandschaft ist.

Sämtliche AWS Instanztypen, auf die die bestehenden SAP Umgebung migriert werden soll, entsprechenden dabei den Richtlinien von SAP. nbasics stellt dabei sicher, dass Instanztypen ausgewählt werden, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Darüber hinaus werden die Instanztypen in Bezug auf Compute (RAM + CPU), Storage (EBS) und Verfügbarkeit (Regions) ausreichend dimensioniert, um auch zukünftigem Wachstum der Umgebung gerecht zu werden.

Um das Projekt wirtschaftlich durchzuführen wurde zusätzlich ein AWS MAP Antrag gestellt und seitens AWS genehmigt.

Migration der DEV- und QA-Systeme