BeteiligungsHolding städtische Gesellschaften für große hessische Stadt

Unternehmensporträt

Der Kunde mit seinen ca. 2.000 Mitarbeitern ist ein kommunaler Dienstleister und städtische Muttergesellschaft (Holding) mit dem Hauptfokus – neben der Steuerung und Unterstützung der Tochtergesellschaften – der Bereitstellung und Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen IT-Landschaft.

Die Ausgangssituation

Aktuell betreibt der Kunde seine SAP Landschaft on premise im eigenem Datacenter. Die Systemlandschaft besteht aus div. Applikationservern und Datenbanksystemen.

Projektziele

Ziel des Projektes ist es, dem Kunden in einem ersten Schritt eine Übersicht über die Vorteile der Nutzung von S/4 zu vermitteln und aufzuzeigen, welche Schritte für eine Migration der bestehenden SAP Anwendungslandschaft in die AWS Cloud notwendig sind.

Mit der AWS S/4 Move Xperience – in Kooperation mit Amazon AWS und n_value basics – ist es möglich, zunächst ein schnelles, unkompliziertes und kostenoptimiertes Kennenlernen der neuen SAP S/4HANA Welt in der AWS Cloud zu erreichen.

Projektvorgehen & Aufgabenstellung

Im Rahmen eines gemeinsamen Discovery-Workshops / S/4 Move Xperience (Analysephase) wurde zunächst mit dem Kunden evaluiert, wie sich die derzeitige Situation darstellt und welches – auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse – eine geeignete Vorgehensweise zur Migration der bestehenden SAP Systemlandschaft wäre.

Folgenden Inhalte waren Bestandteil des Discovery Workshops / S/4 Move Xperience:

• Kurze Vorstellung & Erwartungshaltung an den Workshop 
• Nutzen S/4
• FIORI Apps und NWBC
  
  
• Überblick neue Funktionen im Bereich Finanzen bspw.:
  • Universal Journal
  • Accrual Engine
  • Indirect Tax Tool
  • Smart Applications
    
    
• Überblick potentielle Vorprojekte, bspw.
  • SAP Geschäftspartner (IST-Analyse & Soll-Konzept) im Hinblick auf: Datenqualität, verwendete Organisationselemente (Buchungskreis, Kontengruppe, Einkaufsorganisation, Vertriebsorganisation) und Schnittstellen
  • Umstellung auf neues Hauptbuch / Neue Anlagenbuchhaltung, bspw.: Parallele Rechnungslegung nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften, Integration von Finanzbuchhaltung und Controlling
    
    
• Roadmap zu S/4 HANA (organisatorisch)
• Definition von Prozessen & Aufwand (FI/CO, etc.)
• Review Readiness Check
• S/4-Roadmap/Landschaftsarchitektur (technisch)
  
  
• Betrachtung Migrationstools, bspw.:
  • Staging Tables
  • File Transfer (Import / Export)
  • Direct Transfer (SAP ERP to SAP S/4

• AWS Architektur Überblick
  • Migrationswerkzeuge für die Migration nach AWS / welche Automatisierungen gibt es?
  • Grundlagen der AWS-Architektur
  • AWS Sizing & Preisgestaltung (Compute, Storage, Networking, …) / TCO-Abschätzung
    
    
• Fragen und Antworten
• Nächste Schritte

Als ein Ergebnis des Workshops wird in einem nächsten Schritt ein BSR (Business Scenario Recommendations Report) gemeinsam mit dem Kunden erstellt und ausgewertet.
Dieser dient, neben den Erkenntnissen aus dem Workshop, als Basis für die Planung der weiteren, konkreten Vorgehensweise wie bspw. Durchführung weiterer Detailanalysen, Workshops, Vorstudien, etc..