Namhafter Kunde aus dem Bereich Warenhäuser & Online-Shop für Lifestyle- & Textilwaren

Unternehmensporträt

Der Kunde betreibt Warenhäuser und einen Online-Shop für gehobene Lifestyle- und Textilwaren in Deutschland. Mit seinen ca. 6.500 Mitarbeitern erwirtschaftet das Unternehmen ca. 1 Mrd. € pro Jahr.

Die Ausgangssituation

Der Kunde betreibt seine SAP Landschaft inkl. Datenbanksysteme on premise im eigenem Datacenter. Um zukünftige Innovation und Flexibilität seiner Umgebung sicherzustellen, plant der Kunde die schrittweise Migration seiner SAP Systeme in die Cloud.

Projektziele

Ziel des Projektes ist es, die Migration der bestehenden SAP Systemlandschaft in die AWS Cloud durchzuführen. In einem ersten Schritt (Proof-of-Concept) soll dabei die Migration der bestehenden Oracle Datenbank via „Lift & Shift“ (d.h. eine 1:1 Migration in die Cloud, ohne konzeptionelle oder inhaltliche Änderung der Datenbank) in die AWS Cloud durchgeführt werden um anschließend einen Teil der SAP Workloads auf SAP HANA zu Testzwecken (bspw. Performance & mögliche Migrationsszenarien) zu migrieren.
Mit der AWS S/4 Move Xperience kann dies in Kooperation mit Amazon AWS und n_value basics erreicht werden.

Projektvorgehen & Aufgabenstellung

Im Rahmen einer Analysephase wurde gemeinsam mit dem Kunden evaluiert, welches eine geeignete Vorgehensweise zur Migration der bestehenden Oracle Datenbank ist. Hierbei fiel die Entscheidung auf ein „Lift & Shift“ Szenario.

Um das Projekt wirtschaftlich durchzuführen wurde zusätzlich eine Amazon AWS MAP Antrag gestellt und seitens AWS genehmigt.
Der Kunde verfügt bereits über Erfahrungen mit der AWS Cloud und betreibt bereits einen AWS VPC Account mit Anbindung über Direct Connect.

Folgenden Schritte wurden im Rahmen der Projektumsetzung durchgeführt:

Durchführung Kickoff & Analyse

• Gegenseitiges Kennenlernen
• Klärung der Erwartungshaltung der IT-Organisation
• Beschreibung der Ausgangssituation
• Festlegung der konkrete Ziele des Projekts
• Analyse der Systemumgebung

Evaluierung der AWS Architektur & des Setups

• AWS Architektur Überblick
• Überblick über die bestehenden SAP Landschaft
• Auto Recovery, HA/DR, etc.
• Maintenance & Housekeeping (Backup, Monitoring, System Prov. + Copy, etc.)
• Netzwerk Anforderungen (VPN, DNS, IPS, etc.)
• AWS Sizing & Pricing (Compute, Storage, Network, etc. / TCO)
• VPN-Verbindung / Sprungserver
• Architektur / Checks (PAM, SAP Notes, Hardware Directory, etc.)
• Instance Sizing & Launch (Compute, Storage, etc.)

AWS Sizing & Prizing

• Amazon EC2 (Compute): RAM + vCPU der bereitgestellten Instanzen >= der Systemressourcen, welche in der bestehenden Umgebung genutzt wurden
• Zur Sicherstellung des optimalen Preis-Leistungs-Verhältnisses wurden die benötigen Instanztypen entsprechend des abzubildenden Workloads definiert, bspw. „General Purpose“, “optimized for data processing tasks” oder “Memory-optimized”
• Amazon EC2 (EBS Volumes): + 20%-25% zusätzliche Speicherkapazität zu Sicherstellung ausreichender Kapazitäten für zukünftiges Wachstum
• Amazon EC2 (EBS Snapshots): tägliche EBS Volume Snapshots inkl. einer täglicher Volumenänderung von ca. 3 %
• Amazon S3 (S3 Standard Storage): ca. 10% zusätzliche Speicherkapazität für Backup
• Reserved Instances (RI) mit 3 Jahren No Upfront Reserved
• Alle Services sollen in der europäischen AWS Region bereitgestellt werden (Frankfurt)
• Sofern ein transregionales DR Szenario gewünscht wird, werden die entsprechenden Regionen und benötigten Ressourcen hinzugefügt
• AWS Support: AWS Business Support

Vorbereitung

• Installation Guide & SAP Notes
• Analyse der SAP S/4 HANA Systemanforderungen
• Host Vorbereitungen (Netzwerk Konfig, SAP Pakete, etc.)
• Storage Vorbereitungen (LVMs, etc.)
• Software Download (SAP HANA)
• SAP HANA Installation mit HDBLCM
• SAP HANA Konfiguration
• Maintenance Planner
• Durchführung SI Check
• Custom Code Preparation

Durchführung

Folgende Tätigkeiten wurden im Rahmen der Migration gemeinsam mit dem Kunden durchgeführt.

• Migration der Oracle DB nach AWS
• Migration der Oracle DB nach SAP HANA
• SUM (DB Migration, Software Update, Data Conversion)

Migration der DEV Systeme

• Vorbereitung der AWS Infrastruktur (Network, Hardware, OS)
• Installation der Datenbank & SAP
• Durchführen von SAP Exports (R3load) bzw. via Backup
• Transfer der Daten zu AWS
• Import (R3load) bzw. Restore
• Nachjustierung nach Migration
• Test und Release

Migration der QAS /& PRD Systeme

• Vorbereitung der AWS Infrastruktur (Network, Hardware, OS)
• Installation der Datenbank & SAP
• Durchführen von SAP Exports (R3load) bzw. via Backup
• Transfer der Daten zu AWS
• Import (R3load) bzw. Restore
• Nachjustierung nach Migration
• Test und Release
• UAT und Freigabe

Nacharbeiten & Dokumentation

• Nacharbeiten laut Installation Guide
• Grundlegende SAP Basis Konfigurationen (STMS, etc.)
• Ggf. Mandantenkopie
• User

Abschluss & Handover

• Dokumentation & Handover
• Lessons Learned
• Nächste Schritte & Feedback

Nach erfolgreicher Migration unterstützt nbasics mit seinem SAPonAWS Expertenteam den Kunden in der Hypercare-Phase mit anschließender, temporären Unterstützung des Betriebs der neuen SAP-Landschaft in der AWS Cloud. Damit ist sichergestellt, das der Weg in die Cloud nachhaltig erfolgreich ist.