Referenz_Augenoptik

Marktführer für Augenoptik in Deutschland

Aufbau einer AWS Cloud Umgebung für die Abbildung & Migration der bestehenden SAP Systemlandschaft

Unternehmensporträt

Der Kunde gilt in der Branche als europäischer Marktführer im Bereich der Augenoptik für Verbraucher. Aktuell beschäftigt der Kunde ca. 22.000 Mitarbeiter und unterhält ca. 850 Niederlassung in Deutschland und Europa. Neben dem Betrieb Optikerfachgeschäften, produziert der Kunde auch eigene Produkte für Endverbraucher.

Die Ausgangssituation

Der Kunde betreibt seine SAP Landschaft on premise im eigenem Datacenter. Die Systemlandschaft besteht aus div. Applikationservern und  Datenbanksystemen. Um auch zukünftig eine innovative und flexible IT-Landschaft zu betreiben, entschied sich der Kunde dazu, seine bestehenden SAP Systeme in die Cloud zu migrieren. 

Projektziele

Ziel des Projektes ist es, die bestehenden SAP Systeme des Kunden in die AWS (Amazon Web Services) Cloud zu migrieren. Nach erfolgreicher Migration wird nbasics den Betrieb der Umgebung für mehrere Monate übernehmen und anschließend im Rahmen einer 6-monatigen Hypercare-Phase den Kunden weiter unterstützen. Folgende SAP Systeme & Module sollen migriert werden:

  • Solution Manager
  • BW
  • ERP R3
  • PO
  • PDS
  • SNC
  • HANA Cockpit

Um das Projekt erfolgreich abzuschließen, sollen folgende Ziele erreicht werden:

Organisatorisch

  • Implementierung der neuen Umgebung und Abschluß des Projektes in einem Zeitraum vom 1. Quartal 2021 bis zum 3.Quartal 2021
  • Aufgrund der geschäftlichen Kritikalität muss sichergestellt sein, dass die exitierende Umgebung während der Projektphase für die Endbenutzer ohne Einschränkungen weiter zur Verfügung steht
  • Sicherstellung eines sicheren und getesteten Fallback-Szenarios, falls Verfügbarkeit, Vertraulichkeit oder Integrität der neuen Cloud Umgebung nicht gewährleistet werden kann
  • Transition des Projektes in den Standardbetrieb (BAU – Business As Usual)
  • Durchführung des Knowhow-Transfers an die Betriebsorganisation des Kunden, um auch zukünftig einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten
  • Aktualisierung der Dokumentation (bspw. Betriebshandbuch)

Technisch

  • Die SAP Systeme/Landschaft ist voll funktionsfähig wie auch bereits die bestehende Landschaft (bspw. auch im Hinblick auf die KPI’s in Bezug auf Performance und Verfügbarkeit)
  • Monitoring & Reporting Werkzeuge sind eingerichtet und stehen dem Kunden zur Verfügung
  • Alle essentiellen Sicherheitsanforderungen in Bezug auf Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität wurden erfüllt
  • Nur kurze / keine Downtimes während der Migration aus Sicht der Endanwender
  • Backup & Recovery Prozeduren in Bezug auf die neue Cloudumgebung wurden erfolgreich implementiert und getestet (inkl. DR)

Projektvorgehen & Aufgabenstellung

Planung & Vorbereitung

Der Kunde hat bereits erste Erfahrungen im Umgang mit AWS sammeln können, verfügt über einen AWS VPC Account und ist über AWS Direct Connect mit der AWS Cloud verbunden. Gemeinsam mit dem Kunden analysiert nbasics die bestehende SAP Umgebung und evaluiert gemeinsam mit dem Kunden – neben der Dimensionierung der benötigten Instanzen der AWS Cloud Umgebung – welches eine geeignete Vorgehensweise zur Migration der bestehenden SAP Systemlandschaft ist.

Sämtliche AWS Instanztypen, auf die die bestehenden SAP Umgebung migriert werden soll, entsprechenden dabei den Richtlinien von SAP. nbasics stellt dabei sicher, dass Instanztypen ausgewählt werden, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Darüber hinaus werden die Instanztypen in Bezug auf Compute (RAM + CPU), Storage (S3) und Verfügbarkeit (Regions) ausreichend dimensioniert, um auch zukünftigem Wachstum der Umgebung gerecht zu werden.

Um das Projekt wirtschaftlich durchzuführen wurde zusätzlich eine Amazon AWS MAP Antrag gestellt und seitens AWS genehmigt.

Migration der DEV- und QA-Systeme

Folgende Tätigkeiten werden u.a. im Rahmen der Migration der DEV- und QA-Systeme durchgeführt:

  • Vorbereitung der AWS Cloud Infrastruktur (u.a. Netzwerk, Hardware, Software)
  • Installation der Datenbank und der SAP-Systeme
  • Durchführung der SAP Exports (R3load) bzw. Backup
  • Transfer der Daten zu AWS
  • Import (R3load) bzw. Restore
  • Durchführung von Anpassungen nach erfolgter Migration
  • Test & Release (DEV)
  • Dekommissionierung der alten SAP Systems (DEV)
  • Applikationstest- und Freigabe (IT) für die QA-Umgebung
  • UAT QA und Freigabe

Migration der PROD Systeme

Die Migration der PROD-Umgebung beinhaltet neben den o.g. Schritten, folgende, zusätzliche Tätigkeiten

  • Cut-over Test und Freigabe
  • Applikationstest- und Freigabe (IT) für die PROD-Umgebung
  • UAT PROD und Freigabe
  • Dekommissionierung der alten SAP Systems (QAS und PROD)

Projektabschluss

In der letzten Phase des Projektes, werden folgende Tätigkeiten durchgeführt:

  • Aktualisierung & Review der Betriebshandbücher
  • Lessons Learned
  • Prüfung Support-Delivery
  • Closing der Migration
  • Handover in die Betriebsorganisation

Betrieb & Hypercare

Wie bereits eingangs erwähnt, übernimmt nbasics den Betrieb der Umgebung mit seinem eingespielten Betriebsteam für mehrere Monate und unterstützt im Anschluss den Kunden im Rahmen einer Hypercare-Phase. Damit ist eine sichere und stabile Transition in die Standardbetriebsorganisation- und Prozesse gewährleistet. 

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